ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

pro služby poskytované Ing. Kateřinou Štulíkovou
web: www.katka-foto.com

1. Úvodní informace

1.1 Tyto zásady zpracování osobních údajů („Zásady“) vysvětlují, jak Ing. Kateřina Štulíková, IČ: 00712604, se sídlem Dolní Sloupnice 22, Sloupnice 565 53 (dále jen „Správce“), nakládá s osobními údaji svých klientů a návštěvníků webu www.katka-foto.com.
1.2 Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze údaje nezbytné pro poskytování fotografických služeb, komunikaci s klienty a plnění mých zákonných povinností.

2.1 Údaje poskytnuté klientem

  • jméno a příjmení

  • e-mail

  • telefonní číslo

  • adresa (pokud je nutná pro smlouvu či fakturaci)

  • informace o objednaných službách

  • fakturační údaje

2.2 Fotografie

Při focení vznikají fotografie, které mohou obsahovat podobiznu osob (včetně dětí). Ty jsou považovány za osobní údaje ve smyslu GDPR.

2.3 Technické údaje z webu

Při návštěvě webu může docházet ke zpracování:

  • cookies

  • IP adresy

  • údajů o zařízení a prohlížeči

  • chování na webu (pro analytiku)

3. Účely a právní důvody zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány pro tyto účely:

3.1 Uzavření a plnění smlouvy

  • komunikace s klientem

  • rezervace a domluva focení

  • příprava a dodání fotografií

  • fakturace
    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

3.2 Plnění zákonných povinností

  • vedení účetnictví

  • daňové povinnosti
    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

3.3 Oprávněný zájem Správce

  • ochrana právních nároků

  • základní komunikace a evidence objednávek
    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

3.4 Souhlas subjektu údajů

  • zveřejnění fotografií na webu, sociálních sítích a v portfoliu

  • zasílání newsletterů, pokud je používán
    Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Souhlas lze kdykoli odvolat.

4. Zveřejnění a sdílení fotografií

4.1 Fotografie jsou veřejně prezentovány pouze se souhlasem Klienta.
4.2 Klient může kdykoli:

  • zveřejnění zakázat,

  • povolit jen část fotografií,

  • souhlas později odvolat.
    4.3 U citlivých typů focení (newborn, boudoir, rodinné) je vždy respektováno přání Klienta nezveřejňovat snímky.

5. Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje mohou být předány pouze subjektům, které pomáhají s provozem služeb:

  • poskytovateli webhostingu

  • poskytovateli e-mailových služeb

  • účetnímu (pokud je využíván)

  • dodavateli online galerie nebo úložiště (např. Pixieset, Pic-Time apod.)

Všichni poskytovatelé dodržují GDPR.

6. Doba uchování údajů

  • Údaje pro účely smlouvy: po dobu trvání smluvního vztahu + 5 let.

  • Účetní doklady: 10 let dle zákona.

  • Fotografie:

    • se souhlasem ke zveřejnění: do odvolání souhlasu, max. 10 let,

    • bez souhlasu: po dobu nezbytnou pro dodání a archivaci, obvykle 1–5 let.

  • E-mailová komunikace: max. 3 roky.

7. Práva klienta (subjektu údajů)

Klient má právo na:

  • přístup k osobním údajům

  • opravu a doplnění

  • výmaz (pokud to neodporuje zákonu)

  • omezení zpracování

  • přenositelnost

  • námitku proti zpracování

  • odvolání souhlasu

Žádost lze poslat na e-mail: [doplnit]
Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijímá technická a organizační opatření, aby osobní údaje byly chráněny před ztrátou, zneužitím či neoprávněným přístupem.
Patří mezi ně zejména zabezpečená úložiště, šifrovaný přenos dat a aktualizované zabezpečení techniky.

9. Cookies

Web www.katka-foto.com může používat cookies pro:

  • základní funkčnost,

  • analýzu návštěvnosti,

  • marketingové účely (pokud budou použity).

Uživatel může cookies spravovat ve svém prohlížeči.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Tyto Zásady může Správce kdykoli aktualizovat.
10.2 Aktuální verze je vždy dostupná na www.katka-foto.com.
10.3 Tyto Zásady jsou účinné dnem zveřejnění.